E-media

Beskrivning

Ett medarbetarnätverk för e-mediafrågor knyts till beredningsgruppen för media.

Nätverkets syfte

vara primär mottagare av information från UB
diskussionsforum för olika e-mediafrågor
plattform för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte
plattform för att lyfta frågor till beredningsgrupper och/eller Samverkansgruppen

Sammansättning

Medarbetare som har e-media som definierade arbetsuppgifter kan få och dela information och delta i diskussioner. Samtliga fakulteter samt verksamhetsområde e-media på UB måste vara representerade i nätverket. Fakulteterna utser en kontaktperson som är ansvarig för att återkoppling sker gentemot verksamhetsområde e-media.

Kommunikationsvägar

Allmän information samt information om köp, tester, urval, beslut m.m. skickas ut skriftligt på nätverkets mejllista. Möten kan hållas efter behov men ska då behandla kompetensutveckling eller en e-mediafråga av intresse för alla kallade deltagare (kan vara delar av nätverket som frågan berör), och som inte är av ren informationskaraktär. Utvärderingar från tester etc. hanteras i första hand skriftligen på mejllistan om det inte är något som kräver en fördjupad gemensam diskussion. Kontaktpersonen har ansvar för att se till att svar och beslut samt beslutsunderlag från fakulteten skickas till verksamhetsområde e-media i de frågor som kräver det.

Vid behov kallar moderator till möten och agendan sätts efter input från de medarbetare som frågan berör. Efter förankring och/eller gemensam diskussion kan viktiga strategiska frågor samt frågor där oenighet råder lyftas för hantering i beredningsgruppen/Samverkansgruppen (se nedan).

Statistik för e-medierna (usage data)

Användningsstatistik för LU:s licensierade e-medier läggs ut i LU Box i mappen 'Statistik för e-medierna (usage data)'.
Åtkomst till mappen har de bibliotekarier som arbetar med e-mediastatistik inom biblioteken samt Samverkansgruppen.

Till mappen hör en e-postlista som är till för att att ta emot enstaka beställningar på statistikrapporter som ännu inte lagts ut eller saknas, för att informera om statistik, svara på frågor som rör e-mediastatistik, och övriga relaterade statistikfrågor. För att både arbetsgruppen för E-media och nätverket ska få en överblick över vilka beställningar som görs så ber vi er att ni skickar alla beställningar av statistik, rapporter, titellistor osv till denna lista istället för till enskilda personer på E-media. Den som behöver få tillgång till statistikmappen i LU Box och vill vara med på e-postlistan kan kontakta emedia [at] ub [dot] lu [dot] se (emedia[at]ub[dot]lu[dot]se).

Adressen till listan är: emedia_statistik [at] lub [dot] lu [dot] se (emedia_statistik[at]lub[dot]lu[dot]se)

Ärendegång

Alla ärenden skickas ut på mejllistan. Det betyder att ärenden kring köp, förnyelser, uppsägningar, utvärderingar och urval av e-media, samt även kring beslut förmedlas via listan. Information kring till exempel licenser och priser som inte får spridas skickas direkt till berörda. E-mediefrågor av central och strategisk karaktär, eller frågor där oenighet råder kan vid behov lyftas till Samverkansgruppen via arbetsutskottet. Frågan kan sedan vid behov beredas av beredningsgruppen för media på uppdrag av Samverkansgruppen.