Elektroniskt kompendium

7  Elektroniskt kompendium

De resurser som ingår i kursbiblioteket kan samlas i ett s.k. elektroniskt kompendium. Detta förfaringssätt kan vara lämpligt i de fall då det i ett öppet kursbibliotek finns ett antal dokument som inte får visas för alla, till exempel av upphovsrättsliga skäl.
Funktionen ger möjlighet att skapa ett kompendium för ett visst kursbibliotek. I de fall det redan finns ett eller flera kompendier i kursbiblioteket, kan du också välja att redigera eller ta bort ett kompendium, eller att genomföra en länkkontroll.
Kompendiet kan presenteras i ett separat block – läs mer i avsnitt 3.2.

7.1 Nytt

Denna funktion används för att skapa ett kompendium för ett kursbibliotek. Klicka på knappen "Nytt". I vyn "Skapa nytt kompendium" anger du kompendiets titel och det år det publicerades första gången. Du måste också ange datum för kursens början och slut tillsammans med uppgift om hur många studenter som är registrerade på kursen i fråga. Dessa uppgifter används i de statistikfunktioner som finns i Mitt Kursbibliotek.
Om du vill att kompendiet ska vara vilande, d.v.s. inte visas i kursbiblioteket, kan du avmarkera rutan efter "Aktivt".
Skapa kompendiet genom att klicka på knappen "Spara".

7.2 Redigera

Markera det kompendium du vill arbeta med i rullgardinsmenyn. Klicka på knappen "Redigera" i översta raden. Du kan ändra titel, datum för kursperiod och antal studenter som är registrerade på kursen till vilken kompendiet hör. Du kan också bestämma om kompendiet ska vara aktivet eller vilande genom att markera eller avmarkera rutan efter "Aktivt".
Avsluta genom att klicka på knappen "Spara".

7.3  Länkkontroll

I denna vy kan du kontrollera att länkarna till de uppladdade dokumenten fungerar. I rullgardinsmenyn väljer du vilket kompendium du vill kontrollera. Klicka på knappen "Kontrollera nu" för att kontrollera länkarna. Efter en liten stund laddas sidan om, datumet efter "Senast kontrollerat:" ändras och varje dokument i kompendiet listas, åtföljt av "OK" eller "Error". I de fall länken pekar på ett lösenordsskyddat dokument får man meddelandet "Lösenord krävs". En sådan länk kan man kontrollera manuellt, om man vill vara alldeles säker på att länken leder till rätt dokument.
Klicka på "Error" för att kontrollera och ändra de felaktiga länkarna. Uppdatera informationen och klicka på "Spara".
Om man vill undvika att felaktig information presenteras i kursbiblioteket bör man emellanåt kontrollera samtliga länkar manuellt.

7.4 Ta bort kompendium

Det är bara superadministratör eller administratör med särskilda rättigheter som kan ta bort ett kompendium. Kompendiet måste vara tomt, d.v.s. det får inte innehålla några länkar, för att det ska vara möjligt att ta bort det.
Välj det kompendium du vill ta bort i rullgardinsmenyn. Du tar bort kompendiet genom att klicka på knappen "Ta bort". Bekräfta genom att klicka på "OK" i den dialogruta som visas.

7.5  Redigera

Denna funktion används för att lägga till dokument eller länkar i ett kompendium. Välj vilket kompendium du vill arbeta med genom att markera titeln i rullgardinsmenyn.  Klicka på knappen "Redigera" i rubrikraden. I den vy som visas kan du lägga till nya dokument och länkar eller ta bort befintliga.
Om du vill redigera uppgifterna för ett befintligt dokument, klickar du på dokumentets ID-nummer. Om du vill ta bort ett dokument, markerar du det i kolumnen "Ta bort?". Genomför ändringarna genom att klicka på knappen "Spara".

7.5.1  Nytt

Här kan du lägga till länkar i kompendiet (jfr. avsnitt 4.2.2). Klicka på knappen "Nytt" och fyll i fälten i vyn "Ny post". Klicka på knappen "Spara" för ett genomföra ändringarna.

7.5.2 Nytt (kopiera)

Denna funktion gör det möjligt att kopiera poster från kursbiblioteket till ett kompendium. (jfr. avsnitt 4.2.3).
Klicka på knappen "Ny(kopiera)". Välj vilket kursbibliotek du vill kopiera från i rullgardinsmenyn. Tänk på att du måste vara administratör för kursbiblioteket i fråga! En lista över samtliga poster i det kursbibliotek du valt visas. Markera de poster du vill kopiera och klicka på "Kopiera". Posterna infogas före övriga poster i kompendiet. Klicka på knappen "Spara" för att genomföra de ändringar du gjort.

7.5.3 Ny länk till lokal fil

Denna funktion används för att lägga till uppladdade dokument till kompendiet. Välj det dokument du vill lägga till i rullgardinsmenyn "Välj dokument". Klicka sedan på knappen "Ny länk till lokal fil".
För att kompendiet ska bli synligt i kursbiblioteket, måste man skapa en länk. Detta görs enligt avsnitt 4.2.6.